몇년 전부터 회사에 출근하는 것은 물론 집에서 일하는 것이 늘최근 자유로운 근무 환경으로 바뀌는 곳이 되어서 재택이나 하이브리드 워크 시대에 맞는 이상적인 프로그램이 아닌가 생각합니다만, 주 4일 주 4.5일의 도입과 함께 근무 환경이 더 빨리 바뀌는 추세지만 짧아지는 근무 시간에 비례하고 업무 효율성을 극대화할 필요성이 높아지고 있다고 생각됩니다.사용도 면에서 높아짐에 따라 다양한 협업 툴이 출시되고 종류가 다양해 선택하기 어려울 수 있지만 기업 특성이나 시스템에 따라 적합한 것을 선택하면 됩니다.몇가지 사용해본 경험이고 이왕이면 국내에서 제작한 툴을 추천하고 싶습니다.그 이유는 나라마다 문화가 다르기 때문에 한국의 기업문화에 맞춘 툴이 활용도가 높을 뿐만 아니라 빠른 피드백과 활용 측면에서 봤을 때 국내 협업 툴인 FLOW가 만족도에서 높았기 때문인데 어떤 부분에서 뛰어난지 간단히 정리하면서 의견을 말씀드리겠습니다.간단히 정리하면 플로는 프로젝트, 파일, 업무 관리, 스케줄 알람 및 메신저, 줌 연동으로 화상회의 등 한 번에 올인원 가능한 솔루션으로 볼 수 있었습니다.필자는 Windows그리고 모바일 앱(Android)베이스에 선 보이고 있지만, iOS앱 Mac OS대응이라는 점에서 활용성이 뛰어납니다.즉, 기기와 OS의 구별 없이 사용할 수 있다는 점이 이상적이었습니다.전반적으로 장소와 시간에 관계 없이 사용할 수 있다는 이점이 컸습니다. OKRObjective, Key, Result의 준말로 회사의 목표와 팀, 개인의 옴무이 자동적으로 연결되어 핵심 목표로 일에 집중할 수 있습니다만, 1주의 성과를 모아 주간 보고서를 작성하면 반복 보고하는 수고를 생략할 수 있습니다.프로젝트프로젝트 기반 협업 도구인 흐름은 각각의 프로젝트가 바둑판 형식으로 한눈에 들어온 디자인이 인상적이며 기존의 메일과 채팅 방식에 비해서 수행과 절차를 명확하게 할 수 있었습니다.칸트, 차트필자 역시 주로 사용하는 기능으로, 기간별로 일정을 한눈에 볼 수 있고 계획된 일정에 작업을 정비할 수 있었습니다.각종 필터로 핵심 내용만 다르게 보이는 것도 있고, 그래프 클릭으로 자세한 내용을 직관적으로 볼 수 있겠군요.업무 자동화필자 역시 주로 사용하는 기능으로 기간별로 일정을 한눈에 볼 수 있었고 계획된 일정에 작업을 정비할 수 있었습니다.각종 필터에서 핵심 내용만 따로 보일 수도 있고, 그래프 클릭으로 자세한 내용을 직관적으로 볼 수 있죠. 업무 자동화역시 시각적으로 현재 상황을 공유할 수 있었습니다.우선순위를 정하기 쉽기 때문에 마감일을 놓치거나 중복되는 것을 피할 수 있는 장점이 있거든요.메신저어쩌면 당연하게도 중요한 부분이 아닐까 싶습니다.연락처 확인과 소통이 원활하지만 추가적인 다른 프로그램을 설치할 필요 없이 모바일도 실시간으로 연동하여 읽을 수 있어 편리했습니다.또한, ZOOM과 Teams 화상회의 연동과 공지를 받을 수 있었습니다.더 중요한 부분은 시크릿 메시지라는 기능이 있는데 서버상에서 기록이 삭제됐기 때문에 보안 유지에 유용했습니다.전반적으로 쓰면서 장점을 거듭 만족도 면에서 우수하다고 생각했지만, 보안 기능과 파일 및 일정 관련 3개를 모두 갖추고 있기 때문입니다.특히 필자는 네트워크 기기의 개발자이어서 개발 중인 Project관련 비밀과 이슈에 대해서는 철저히 비공개로 할 필요가 있었습니다.그리고 언제라도 차트에서 우선 순위가 긴급한 일을 우선적으로 일처리를 했지만Flow는 국가 공인 GS인증 1등급을 획득한 만큼 신뢰가 있고 특히 PDF, PPT, 엑셀 등 유형별로 파일을 탐색하는 데 시간이 짧아지고 폴더 링 기능에서 정리는 물론 별도의 웹하드 없이 용량의 걱정 없이 무기한 사용할 수 있었습니다.최대한 쉽게 기능에 대해서 언급했지만 변화하는 근무 환경에 대처하면서 꼭 필요한 협업 도구 중에서도 단연 우수한 툴이라고 생각했다.국내에서 프로젝트, 목표관리, 메신저 올인원으로 오랫동안 노하우가 축적된 것이 현대모비스, 포스코, 삼성전기 등 유명 대기업을 포함해 4,000개 이상이 플로를 함께하고 있어 2년 연속 협업툴 브랜드 중 1위를 수상한 이유일 것입니다.협업 도구의 도입에 주저가 있는 경우는 이 기회에 적용에 대해서 참고 받아 도입 상담이 필요한 경우는, 이하의 링크에서 신청 주세요.현재 1개월 무료 체험이 있으니 직접 봤으면 좋겠어요.플로 협업 도구 자료 및 상담 문의 해당 글은 소정의 수수료를 받아 작성되었습니다.
